Горячие клавиши Word. Сочетания клавиш в Microsoft Word

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Компьютеры вплотную вошли в нашу жизнь. И умение владеть компьютером, также как и умения читать и писать, требуется практически повсеместно. Одним из основных «мерил» компьютерных знаний является умение работать с пакетом офисных программ от фирмы Microsoft. Microsoft Office включает в свой пакет текстовый процессор Word. Microsoft Word является программой используемой врачами, учителями, военными, бухгалтерами, юристами, студентами и т.д. Также Word широко используется и в домашних целях. Поэтому хорошие знания и умение владеть этой программой помогут практически каждому, использующему компьютер в рабочих и в приватных целях.

Конечно, умение работать с Word требует не малых знаний, в этой статье я расскажу о горячих клавишах используемых в Word. Горячие клавиши в Word помогают существенно повысить скорость эффективной работы в текстовом редакторе. Многие из вас скажут, что мышкой работать удобнее, только опыт и практика показывает совсем другое. И в качестве своего аргумента я предложу эксперимент, посостязайтесь сами с собой – отправьте на печать открытый документ Word двумя способами. Конечно, с помощью мышки вы сделаете это быстро, но если вы научитесь пользоваться горячими комбинациями клавиш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то наверняка будите отправлять документы на печать быстрее. Или проведите еще один опыт, сохраните открытый документ. Я уверен, что быстрее всего Вы сделаете это при помощи комбинации клавиш Ctrl+S. Именно фактор скорости является тем преимуществом, которое Вы получаете перед своими коллегами. А это значит, что Ваши знания более конкурентоспособны в борьбе за хорошо оплачиваемые рабочие места.

Горячие комбинации клавиш в Word я разделяю на несколько категорий. И считаю что именно такой подход более правильный, т. к. позволяет заучивать их по определенной структуре.

Также полезно знать некоторые Alt комбинации, например .

Общие комбинации клавиш

К этой категории относятся сервисные комбинации клавиш, которые выполняют какое-то действия над всем документом целиком. Именно в эту категорию попадают комбинации сохранения документа или печати. Также часто используются такие комбинации:

Эти комбинации клавиш Word, относящиеся к общим комбинациям, являются наиболее употребляемыми. Конечно каждый, кто пользуется горячими клавишами, добавит к этому списку пару тройку комбинаций со своего опыта. Но многие согласятся, что перечисленный набор является обязательный для уверенной работы.

Комбинации клавиши перемещения и выделения

На мой взгляд, именно без этих клавиш невозможно представить правильную работу с документами. Когда приходится редактировать какой-то документ, то каждый раз, когда нужно выделить фрагмент текста или переместиться на несколько слов в сторону, хвататься за мышку – означает тратить много времени впустую.

Основные комбинации для перемещения:

Я думаю что, освоив эти 10 комбинаций клавиш, Вы сможете уверенно и главное быстро перемещаться в пределах документа. Более полезными данные комбинации становятся, когда нужно выделить фрагмент текста. За исключением клавиш перемещения по таблице, если к остальным комбинациям прибавить нажатую клавишу Shift, то можно выделять слово, абзац, текст до начала документа, текст к концу документа, текст к началу страницы, текст к концу страницы. А с помощью комбинации клавиш Ctrl+A можно выделить весь документ.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста. Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
3. ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
4. Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
5. Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
6. Page Up – на экранную страницу вверх.
7. Page Down – на экранную страницу вниз.
8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

1. F1 – включение справки;
2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
3. F3 – вставка элементов автотекста;
4. F4 – повтор последнего действия;
5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
7. F7 – проверка орфографии;
8. F8 – расширение выделения;
9. F9 – переход в главное меню;
10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

• Shift + F1 – вывод контекстной справки;
• Shift + F2 – копирование выделенного текста;
• Shift + F3 – изменение регистра букв;
• Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
• Shift + F5 – переход к последнему изменению;
• Shift + F8 – уменьшение выделения;
• Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

• Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
• Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
• Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
• Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
• Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
• Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

• Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
• Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
• Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
• Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
• Ctrl + O – открыть документ.
• Ctrl + W – закрыть документ.
• Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

• разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
• вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

1. удаление символа справа от курсора ввода текста;
2. склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
3. Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

1. удаление символа слева от курсора;
2. склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
3. Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

• Ctrl + O – открыть документ;
• Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
• F 12 – сохранить открытый документ как…;
• Ctrl + W – закрыть текущий документ;
• Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
• Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
• Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
• Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
• Ctrl + B – полужирное начертание текста;
• Ctrl + I – курсивное начертание текста;
• Ctrl + U – подчеркивание текста;
• Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
• Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
• Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
• Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
• Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
• Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
• Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
• Ctrl + H – открытие окна замены текста;
• ESC – отмена;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

• Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
• Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
• Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
• Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
• Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
• Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
• Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
• Alt , И – вкладка Рецензирование ;
• Alt , О – вкладка Вид ;
• Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
• Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

• Ctrl + N – создание нового документа;
• Ctrl + O – открытие существующего документа;
• Ctrl + W – закрытие активного документа;
• Alt ­­+ Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
• Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
• Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
• F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.