Нерабочее время и выходные дни. Перерывы в работе

Почти в каждой организации возникают ситуации, когда сотруднику необходимо поработать в день, когда все остальные отдыхают. Такая работа подлежит оплате в особом порядке. Поговорим о нюансах, связанных с выполнением трудовых обязанностей в нерабочие и праздничные дни, при "окладной" системе оплаты труда.

Общие правила запрещают компаниям привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни . Однако предусмотрены и исключительные ситуации, когда такое "привлечение" возможно. Например, если нужно выполнить заранее не предвиденные работы, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений. На привлечение к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Если работник на это не пойдет, аргументировать свой отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Правда, в некоторых "особо исключительных" случаях согласия сотрудника для работы в выходной или праздничный день не требуется. К примеру, если он необходим для предотвращения или устранения последствий производственной аварии. Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется распоряжением работодателя. Форма такого распоряжения не установлена. Его можно составить, например, в виде приказа о привлечении к работе в выходной день. В документе целесообразно указать причину и период выхода на работу, список привлекаемых сотрудников.

Оплачиваем рабочий выходной

Каковы правила оплаты труда сотрудников, выходящих на работу в выходной или праздничный день? Для сотрудников, чья зарплата зависит от оклада, предусмотрено 2 вида оплаты таких дней:

В продолжение возникает следующий вопрос: как определить, производилась "выходная" работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет? В статье 91 сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Там же говорится, что "порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти". Данный порядок утвержден Минздравсоцразвития России . Согласно ему норму рабочего времени конкретного месяца нужно рассчитывать так: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели этого месяца. Далее из полученного количества часов вычитают те часы, на которые сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Если работник, которому установлен должностной оклад, трудился в выходной или праздник неполный день, ему оплачивают фактически отработанные часы. Для этого определяют часть оклада за час работы и умножают ее на количество проработанных в выходной день часов. Также для расчета "часовой ставки" (части оклада за час работы) берут нормальную продолжительность рабочего времени, установленную данной категории работников в конкретном месяце.

Пример
В связи с непредвиденными работами сотрудник компании с его согласия в ноябре 2009 г. был привлечен к работе в выходной день - 21 ноября. Согласно производственному календарю на 2009 г. норма рабочего времени в ноябре при 40 часовой рабочей неделе составляла 159 часов. Эту норму работник выполнил. В выходной день он отработал 5 часов, о чем сделана соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Месячный оклад работника составляет 30 000 руб.
Рассчитаем вознаграждение сотрудника за работу в выходной день. Поскольку она производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работнику полагается оплата по двойному тарифу. Таким образом, за 5 часов работы в выходной день он получит:
30 000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2 = 1887 руб .
Соответственно, за ноябрь размер заработной платы сотрудника составит:
30 000 + 1887 = 31 887 руб .

Отметим, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным или трудовым договором, иным локальным нормативным актом . Это означает, что компания имеет полное право принять решение оплачивать "выходную" работу по более высоким ставкам, например, в тройном размере.

Отгул вместо "двойной" оплаты

По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае "выходную" работу оплачивают в одинарном размере, а за день отдыха зарплату не начисляют. Применение этой нормы на практике вызывает вопрос: зависит ли продолжительность отгула от количества отработанных часов в выходной день? Например, работник трудился в воскресенье всего два часа. Означает ли это, что и отгул должен быть предоставлен только на два часа? По мнению специалистов Роструда, сотруднику положен полный день отдыха вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов. Свой вывод они аргументируют так.

Обратите внимание: некоторые компании навязывают сотрудникам второй вариант оплаты (с предоставлением отгула). Это неправильно, ведь по смыслу приведенных норм право выбора вида оплаты принадлежит именно работнику. Если он не написал заявление о предоставлении ему в качестве компенсации другого дня отдыха, работу в выходной день необходимо оплатить в повышенном размере. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.

Работа в выходной и налоги

Оплату труда за работу в выходной или праздничный день учитывают при налогообложении прибыли в составе расходов на оплату труда . Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, то всю сумму она вправе учесть в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом или коллективном договоре закреплено условие об оплате в таких размерах.
Что касается НДФЛ, отметим. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни не является компенсацией в смысле статьи 164 . Значит, выплачиваемые суммы следует рассматривать как повышенную оплату труда, а не компенсацию. А раз так, то с таких сумм нужно удерживать НДФЛ. Так считает финансовое ведомство .
На том же основании повышенная оплата "выходного" труда должна облагаться и страховыми взносами. Напомним, что с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами . Этими взносами не облагаются компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. А поскольку, как мы только что отметили, оплата труда за работу в выходной или праздничный день не носит компенсационного характера, то на нее необходимо начислять и страховые взносы.

Б.А. Чижов , заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Сверхурочной признается работа, которая выполнена работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), то есть, как правило, сразу после выполнения основной работы в течение рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только в случаях, которые перечислены в статье 99 .
Повышенная оплата сверхурочных работ или предоставление работнику дополнительного времени отдыха обусловлены необходимостью компенсировать увеличенные энергозатраты организма человека на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовое запрещает работу в выходные и праздничные дни, но при этом статья 113 Кодекса содержит крайне ограниченный перечень случаев, когда можно привлечь работников к работе в эти дни (катастрофы, аварии, бедствия и т. д.). Так как работа в выходной или праздничный день, в отличие от сверхурочной, производится не после основной работы, а после ежедневного отдыха и оплачивается не менее чем в 2-кратном размере, то к сверхурочным работам она не относится и в ее максимальной продолжительности (120 часов в год) не учитывается.

Экспертиза статьи:
И.А. Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Комментарии к ст. 111 ТК РФ

1. Работодатель обязан предоставить всем работникам обязательный еженедельный отдых, продолжительность которого не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК).

Общим выходным днем как при 5-, так и при 6-дневной рабочей неделе является воскресенье. В связи с тем, что оба выходных дня при 5-дневной рабочей неделе предоставляются, как правило, подряд, вторым выходным днем на практике в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается суббота или понедельник.

При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК) выходные дни предоставляются работникам таким образом, чтобы обеспечить норму продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК) в среднем за учетный период.

2. При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю, кроме тех недель, когда в один из выходных дней возмещается по графику недоработка до нормы продолжительности рабочего времени. Это имеет место тогда, когда сумма часов за 5 рабочих смен меньше недельной нормы. Недоработка возмещается в один из двух выходных, который по графику объявляется рабочим днем. Обычно недоработка погашается по мере ее накопления в течение учетного периода.

Для всех работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени графики должны сохранять годовой баланс рабочего и нерабочего времени.

Конкретная продолжительность еженедельного отдыха обусловливается типом рабочей недели и режимом труда. При 6-дневной рабочей неделе продолжительность еженедельного отдыха соответствует установленному минимуму.

При 5-дневной рабочей неделе еженедельный отдых превышает 42 ч, поскольку работники пользуются 2 выходными днями. Если по условиям производства предоставление 2 выходных дней подряд невозможно, то второй выходной день еженедельного отдыха устанавливается в соответствии с графиками сменности или правилами внутреннего трудового распорядка.

3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день автоматически переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК).

В связи с многочисленными вопросами, связанными с продолжительностью работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день, Минтруд России разъяснил: в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Постановление Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19 "Об утверждении разъяснения "О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день").

4. Статья 262 ТК предусматривает право одного из родителей детей-инвалидов на предоставление по его письменному заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, которые могут быть использованы одним из названных лиц либо разделены ими между собой по своему усмотрению.

Согласно разъяснению Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. N 3/02-18/05-2256 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами" 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. Работающий родитель также представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случаях, когда одним из работающих родителей указанные дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства, за 2 мес. или более не допускается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце при условии окончания в указанном календарном месяце временной нетрудоспособности.

5. О предоставлении дополнительных выходных дней лицам, совмещающим работу с обучением, см. ст. ст. 173, 174 ТК и комментарии к ним.

6. Женщинам, работающим в сельской местности, предоставляется по их желанию 1 дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 262 ТК).

7. Работники, находящиеся в командировке, используют еженедельные дни отдыха в месте командировки, а не по возвращении из нее, потому что на них распространяется режим рабочего времени и времени отдыха организации, которая направила их. Исключение составляют случаи, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день; тогда ему по возвращении из нее предоставляется другой день отдыха.

На практике этот порядок применяется и в случаях выезда в командировку по распоряжению работодателя в праздничный нерабочий день.

8. В организациях, где работа не может прерываться в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т.д.), выходные дни устанавливаются местными органами самоуправления. При суммированном учете рабочего времени время еженедельного отдыха также суммируется и обеспечивается в среднем за учетный период.

9. Ежемесячный дополнительный выходной день может быть предоставлен без сохранения заработной платы по письменному заявлению одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, имеющим детей в возрасте до 16 лет.

Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием. Какими бы доводами не руководствовались приобщенные к дополнительному труду работники, взамен они ждут от нанимателя вполне ощутимой и адекватной благодарности. Приемлемым для сотрудника выражением признательности станет дополнительное время отдыха или оплата отгула за работу в выходные и праздничные дни.

Нормативная база

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.

Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

• Работу в государственные или региональные праздничные и нерабочие дни, ст. 153 ТК ;
• Сверхурочную работу (как при 40-часовой неделе, так и по суммированному графику), ст. 152 ТК ;
• Добровольное донорство, ст. 186 ТК.

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

• Можно попросить несколько дней в зачет продолжительности очередного основного или дополнительного отпусков, глава 19 ТК ;
• Если оплачиваемые дни в отработанном периоде уже закончились, то работодатель может согласиться на предоставление дней без оплаты, ст. 128 ТК .

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обязательное право на внекатегорийный отпуск

Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:

Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:

• Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
• Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
• Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.

Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.

Предоставить отгул в указанный работником день работодатель обязан только, если ранее сотрудник привлекался к сверхурочной работе. Если бесплатный отгул без уважительных причин просят работники, не принадлежащие к льготной категории по ст. 128, то наниматель имеет полное право отказать в их просьбе.

Виды отгулов

Законодательство никаким образом не регламентирует допустимое число привлечений к работе во внерабочее время в рамках деятельности одного предприятия. По сути, издавать такие приказы можно хоть ежедневно, главное, чтобы для этого были реальные причины и согласие сотрудников. С ними же необходимо обсуждать вопрос о компенсации таких часов. Выбор невелик: повышенная оплата или дополнительный свободный день.

Для самого работодателя, постоянно испытывающего нехватку персонала, «из двух зол» выгоднее выбрать то, которое можно решить деньгами. Это упрощает учет и не приводит к перерывам в работе компании. Но даже если наниматель готов к тратам, ему все равно не удастся делать это бесконечно, поскольку за календарный год сотрудник может переработать только на 120 часов больше, чем предусматривает годовая норма времени, ст. 99 ТК.

Все то, что отработано сверх этой отметки должно быть компенсировано путем предоставления дней отдыха. И тогда перед работодателем возникает справедливый вопрос о том, как это оформить и оплачивается ли отгул за работу сверх максимальной величины?

Переработка в будни или явка в выходные

Никакая причина остаться на работе после истечения трудового дня или окончания смены не сможет задержать сотрудника долее 4 часов в день и чаще, чем два раза подряд. Соответственно, это время может быть оплачено по правилам статей 152 и 153 ТК, в зависимости от дня недели (в полуторном или двукратном размере).

Но может быть и так: работник изначально попросил заменить финансовую компенсацию часами отдыха. Если предположить, что он отработал четыре выходных за месяц по 4 часа, то ему положено гулять два дня среди рабочей недели. В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле?

В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе. Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13). Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе. По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке.

Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120). Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере. Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле. Решение днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст. 152 и 153 ТК.

Оплата за работу в праздники

Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные. Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором. Есть тонкости, которые важно знать:

• Работая сдельно, вы обязаны работать минимум по двойным расценкам
• Если тарифная ставка устанавливается по часам — то также ставка умножается на два
• Если должностной оклад — то за отработанный день начисляется дневной оклад сверх вашего оклада. А если месячная норма по часам превышена — то плюс двойной оклад (т.е. в тройном размере)

Конечно, не всегда получается выбирать с начальства нужную оплату. Тогда можно использовать информацию, данную выше — т.е. используем переработку как лишний выходной день. Заявление на оплату отгула за работу в выходной день пишется просто — меняем слово «выходной» на «праздничный», и все.

Оплата за сверхурочные

Описанные в предыдущем пункте проблемы могут возникнуть у руководства, даже если никто не собрался рассчитываться. Вполне вероятна ситуация, когда работник резко сменил свое решение и обратился с заявлением о замене дней отдыха деньгами.

Сразу нужно оговориться, что работодатель вправе отказать в подобной замене, при условии, что в приказе о привлечении к работе уже была оговорена форма компенсации и согласованы дни. Но если начальство намерено пойти сотруднику навстречу, то сомнения бухгалтерии по поводу того, оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время и по какому методу вести расчет, нужно развеять в дополнительном приказе по предприятию.

Для тех, кто сталкивается с похожими ситуациями чаще нескольких раз в году, правильнее закрепить эти положения в коллективном договоре. Если вносить изменения в один из основополагающих документов нет желания, то можно просто опубликовать это правило в отдельном локальном документе компании (приказе или распоряжении). Во избежание споров при определении размера компенсации за неиспользованные отгулы, легче изыскать возможность предоставить заработанное время отдыха в период предупреждения об уходе.

Компенсация отгулов при увольнении

Редко когда, увольнение бывает спонтанным. Разве что, в результате стремительно развивающегося конфликта. В этой ситуации среди неурегулированных пунктов может затесаться и тот, который должен ответить на вопрос о том, оплачиваются ли отгулы, за оформленную приказом переработку, при увольнении? Волнение сотрудника вполне понятно. Ведь при подписании документов о привлечении к дополнительной работе, он мог и не предполагать, что до дня закрепленного в нем отгула может и не доработать. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску.

В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному. Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки. В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений.

Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре. Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Но есть и самый беспроигрышный вариант, позволяющий обойти острые углы. Можно договориться с работником о переносе отгулов на период отработки перед увольнением. Тогда и сотрудник получит заработанный отдых, и работодатель не будет платить «двойную».

Подготовка заявления

Заявление на отгул, кроме написания «шапки», заглавия и подписи с числом, в известной мере, творческий процесс. От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:

• Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
• Сообщить причину (от избитого « » до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
• Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
• Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица. Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте ()

Расчет зарплаты или отпускных

С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.

Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке. Посчитать его можно, руководствуясь положениями статьи 139 ТК. Бухгалтерия суммирует общий доход за 12 месяцев и делит его сначала на 12, а затем на 29,3. Именно эту сумму, удержав 13% НДФЛ, выдадут на руки работнику за каждый пропущенный в счет оплачиваемого отпуска день.

Влияние отгулов на стаж

По мнению некоторых ведомств, время отгула, полученного в качестве компенсации переработки, не входит в подсчет отработанных часов. Это правильно, потому что в рабочем табеле они отражены в день фактической отработки с кодом ОВ или 27 (выходной, праздничный или сверхурочно).

Дни отсутствия по договоренности с начальством, но без сохранения зарплаты, проставляются нормировщиком как пропуск (буквенное обозначение в табеле НВ или 28). Если нет условия об отработке пропущенного времени в другой день, то такой отгул может негативно повлиять на фактическое количество трудовых часов.

Бесплатный пропуск работы в пределах 14 дней в году не повлияет на стаж, ст. 121 ТК. Законодатель не запрещает предоставить сотруднику и более продолжительный неоплачиваемый отдых, но тогда его стаж для получения ежегодного отпуска прерывается, и дата начала отсчета сдвигается. Во всех остальных случаях, неявка на работу, не отраженная в трудовой, никак не отразится на трудовом или страховом стаже, чего нельзя сказать о величине выплачиваемой зарплаты.

Политика постоянной переработки на предприятии не согласуется с Трудовым кодексом, и, в конечном итоге, не делает работу сотрудников более эффективной. Залог успеха в управлении коллективом – правильное распределение нагрузки и грамотное нормирование труда. Но, коль уж необходимость выйти в нерабочее время случилась, то погасить неудовольствие сотрудников поможет своевременная оплата или отгул.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Выход на работу в может иметь место по причине производственной необходимости, неотложных ремонтных работ или выполнения служебного задания, носящего сложный характер. Так, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматривается возможность вызова работника при строгом условии согласия с его стороны. В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы. Помимо этого, у читателя есть возможность увидеть отражающий приказ о работе в выходные дни образец и ознакомиться с иной документацией, актуальной для текущей темы.

Общие сведения

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур - не что иное, как производственная необходимость. В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

• Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
• Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
• Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности. Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени. Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду? Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен. Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

• Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
• Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
• Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день ? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Актуальная для вызова работника документация

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше). Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде. Тем не менее практика показала, что или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

• Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
• Конкретные дни, когда работник должен работать.
• Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день. Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить согласие на работу в выходной день отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.

Актуальные сегодня формы

Важно отметить, что сегодня а также иные условия определяются приказом, составленным в соответствии с одной из двух форм:

• Т-12 «Табель расчета оплаты труда и учета времен работы».
• Т-13 «Табель учета времени работы».

Кстати, в настоящее время существует и третий вариант оформления приказа, однако он используется гораздо реже. Так, можно предусмотреть в бумаге, оформляемой непосредственно руководителем, две строки для проставления сотрудником подписи: «Согласен» и «Не согласен». В текст же приказа должна быть включена цитата из части второй статьи 113 российского трудового законодательства с указанием права работника на отказ от осуществления трудовой деятельности в выходные или праздничные дни. Кстати, в случае согласия сотруднику предполагается компенсационная выплата или отгул за работу в выходной день (ТК РФ).

Необходимо отметить, что осуществление трудовой деятельности сотрудником в праздники или выходные дни также нужно отражать в табеле учета времени работы (приведенные выше унифицированные формы). Для этого необходимо в соответствующей графе под датой в верхней части ячейки проставить код из букв «РВ» или из цифр «03». Он говорит о продолжительности работы в праздничные и выходные дни. В нижней же части ячейки нужно указать конкретное количество часов, которые отработал сотрудник в этот день.

Оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс РФ)

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

• Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
• Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Доплата за работу

Если затронуть тему конкретного размера доплаты, то он состоит в зависимости от оплаты труда работника. Так, в отношении сдельщиков компенсационная выплата должна устанавливаться в размере, равном или превышающим двойную сдельную расценку, а в отношении тех, чей труд оплачивается в соответствии с дневными (часовыми) тарифными ставками - в размере, равном или превышающим двойную ставку. Помимо этого, определяется правилами, которые устанавливает непосредственно работодатель. Данные положения регламентируются частью первой статьи 153 действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Примеры

Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017. Ни для кого не секрет, что это дни считаются праздничными. Курьер произвел четырнадцать выездов в течении двух дней. При этом размер оплаты любого выезда составляет 250 рублей.

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 - 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 - 8) х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600. Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре. Кроме того, российским налоговым законодательством разрешается учитывать абсолютно всю сумму доплаты в расходах на заработную плату для исчисления налога на прибыль физических лиц.

Компенсация как дополнительный день отдыха

В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации. Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день.

В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника). Здесь уже все зависит исключительно от серьезности трудовых обязанностей сотрудника, потому что три основных вида дисциплинарных взысканий, которые известны на сегодняшний день (объяснительная, выговор или увольнение), применяются в разных случаях.

Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем о них в нашей статье.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Информацию об оформлении прочих локальных документов на предприятии вы узнаете из статьи «Договор о коллективной материальной ответственности - образец-2017» .

Условия работы в выходные и праздничные дни

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день

За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

• либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;
• либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.

Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.

Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.

Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников - образец-2018» .

Образец согласия на работу в выходной день

Формы документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждены. Каждое предприятие вправе разработать свою форму.

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.