Образец доверенности от ип физическому лицу на представление интересов. Доверенность на представление интересов ип

Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .

Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю

Доверенность – что это такое

Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.

Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»

Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:

• в произвольном или унифицированном виде;
• в письменной или в печатной форме;
• в простом или нотариально удостоверенном виде.

В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.

Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.

Индивидуальный предприниматель может сделать доверенность на физическое лицо. Документ дает право получателю доверенности представлять интересы ИП в различных организациях. Границы полномочий доверенного лица могут быть различны: от проведения незначительной единоразовой сделки до постоянного представления ИП при заключении договоров. В статье пойдет речь о форме доверенности, которую ИП выдает физическому лицу (ниже представим образец доверенности от ИП на физическое лицо). Также поговорим о необходимости нотариального заверения доверенностей от ИП, видах доверенностей по объему и характеру полномочий доверенного лица.

Оформление доверенности от ИП физическому лицу

Согласно действующему законодательству РФ, индивидуальным предпринимателем следует считать физическое лицо, занимающееся предпринимательством. Исходя из этого, форма доверенностей ИП идентична доверенностям для других физических лиц.

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме и должна включать следующую информацию:

• ФИО доверителя.
• ФИО доверенного лица.
• Точное указание действий, порученных доверенному лицу для выполнения от имени ИП.
• Срок доверенности.
• Пример подписи доверителя.
• (если она есть).

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме.

Чтобы упростить составление доверенности, вы можете скачать заранее подготовленный бланк , заполнив поля и указав ряд действий по доверенности. Также написать доверенность на физлицо вам поможет этот пример доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах.

Виды доверенностей

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия. Доверенности ИП условно разделяются на 3 вида:

1. Разовая доверенность . Дает доверенному лицу право на выполнение единоразового действия и недействительна по окончании. Примером может служить доверенность на сотрудника на получение товара.
2. Специальная доверенность . Специальная доверенность наделяет представителя полномочиями на выполнение однородных действий на протяжении определенного периода времени.
3. Генеральная доверенность. Образец можно посмотреть . Она дает получателю доверенности право на ведение дел и распоряжение имуществом ИП. Максимальный период действия общей доверенности – 3 года.

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия.

Цели составления доверенности

Доверенность от ИП физическому лицу может составляться в следующих целях:

• и ИП.
• Подача в налоговую и статистические органы.
• Защита интересов ИП через суд.
• Заключение контрактов.
• Получение ТМЦ и денежных средств (в том числе почта).

Нотариальное заверение доверенности

В большинстве случаев доверенности от ИП действительны без нотариального заверения. Действительность доверенности подтверждают ваша подпись и печать ИП, если она есть. Однако для представления ИП в некоторых организациях или по особо важным вопросам требуется (или желательна) доверенность, заверенная у нотариуса.

Нотариальное заверение доверенности обязательно в тех случаях, когда представителю необходимо осуществить сделку, требующую присутствия нотариуса или действия, которые подлежат государственной регистрации.

Передача своих функций другому лицу – обычное дело в предпринимательской практике. Если руководитель уезжает в командировку или в отпуск, его полномочия должны выполняться другими сотрудниками. А в отдельных случаях личный юрист справится с некоторыми задачами предпринимателя лучше его самого. Главное, правильно составить документ и иметь в виду, что наделение другого человека определенными полномочиями – всегда риск.

Деятельность ИП и ООО осуществляется от лица учредителей или самого предпринимателя, однако, предприниматель не всегда имеет возможность явиться в налоговую службу или в пенсионный фонд лично. Для того чтобы упростить деятельность предпринимателя в Российском законодательстве, был разработан и внедрен документ, который передает функции предоставления интересов юридического лица личному помощнику директора или уполномоченному сотруднику, например: главному бухгалтеру ИП «Иванов».

Почти все бухгалтеры в мелких организациях с численностью штата менее 10 человек имеют на руках такую доверенность, чтобы избавиться от излишних хлопот с Федеральной Налоговой Службой (ФНС) и Пенсионным Фондом (ПФР). Такая доверенность дает бухгалтеру право предоставления всех необходимых документов от лица индивидуального предпринимателя.

Доверенность на предоставление интересов ИП — это особый бланк, заполняемый по установленной форме, который заполняется предпринимателем и направляется третьему лицу, которое по обоюдному согласию сторон может представлять интересы ИП в различных инстанциях (ПФР и т. д.). Согласно Законодательству Российской Федерации доверенность на представление интересов предпринимателя может быть составлена как в простой письменной форме, так и оформлена нотариально. Для каждого вида существует свой образец, по которому составляется доверенность.

Важно! Документ на представление интересов предпринимателя практически не имеет юридической силы без ее нотариального оформления, нотариально оформленная доверенность требуется как в ФНС, так и в ПФР.

Так или иначе, многие начинающие предприниматели используют такую документацию для того, чтобы избавить от лишней бумажной волокиты в ПФР и т. д. Что касается открытия ИП другим лицом, то такая процедура также распространена достаточно широко, многие компании даже предоставляют услуги по открытию и ликвидации ИП. Однако в этом случае, доверенность придется нотариально оформить и свою подпись должен поставить коммерсант лично.

1. Простая. Может быть написана от руки или распечатана на принтере. Такая доверенность дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право производить иные определяемые документом действия. В зависимости от вида, совершаемого доверенным лицом действия, отличаются и формы файла. Предприниматель может создать собственную форму для ПФР, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.
2. Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП совершить одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.). Такой документ часто выдается представителям транспортной компании и грузоотправителю.
3. Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо может совершать определяемые документов действия в течение обозначенного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
4. Общая для ПФР и т. д. Общая доверенность позволяет совершать любые прописанные в документе действия от лица индивидуального предпринимателя за все время ее действия.
5. Нотариальная (образец которой есть ниже). Нотариальная доверенность оформляется в присутствии нотариуса, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность необходима для совершения некоторых видов сделок, для предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия или ликвидации ИП.
6. Генеральная (образец). Генеральная доверенность так же как и нотариальная заверяется нотариусом, она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Она оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу и его фактического совладельца или ближайшего родственника или друга.

Процедура составления: образец

Составление производится в письменной или печатной форме на формате обычного белого листа А4. В документ должны быть включены следующие основные реквизиты:

• место выдачи файла и дата
• номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• Фамилия Имя и Отчество, а также паспортные данные доверителя;
• список всех обозначенных ИП действий, которые может совершать доверенное лицо;
• срок действия полномочий;
• подпись доверенного лица;
• подпись индивидуального предпринимателя;
• личная печать ИП на подписи.

Важно! Если не указан хотя бы один из вышеуказанных реквизитов, то бумага считается недействительной.

Хотя печать не входит в список основных реквизитов, однако, без нее многие сделки не проходят, так как контрагенты требуют наличия печати.

Совет! Чтобы упростить процедуру оформления важно всегда иметь под рукой готовый бланк с указанием всех необходимых реквизитов. Такой бланк можно составить в электронном виде и отправлять в печать по мере его необходимости.

Образец доверенности на предоставление интересов ИП можно скачать ниже.

Действие

Файл действует до окончания указанного на бумаге срока действия полномочий. При этом генеральная не может действовать более 3 лет, через 3 года потребуется ее переоформление с последующим нотариальным оформлением. Кроме того, предприниматель может в любое время отозвать доверенность, так что срок ее действия весьма относителен. Право на предоставление интересов ИП аннулируется при следующих действиях и факторах:

• истечение указанного срока;
• отмена бумаги ИП;
• отказ от полученных полномочий обозначенного в документе лица;
• прекращение действия ИП;
• смерть собственника ИП;
• смерть доверенного лица.

Любой вид документа имеет свое значение в юридическом мире. Для кого-то - поставить подпись ничего не значит, но важно осознавать, что это не шутка. Одна черточка на «левом» документе оставит вас без жилья и средств к существованию. Будьте внимательны, когда оформляете доверенность. Известны случаи, когда с ее помощью люди лишали ИП денег. Мошенничество было сложно доказать, так как человек имел всю надлежащую документацию.

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

Обязательные реквизиты:

• название документа;
• место составления (населенный пункт и субъект РФ);
• дата составления (прописью);
• сведения о представляемом и представителе;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого.

Возможно указать:

• срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
• право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

• доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
• полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

***

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Что нужно знать про доверенность от ИП на заключение договора? Индивидуальный предприниматель может оформить доверенность, чтобы его интересы представляло другое лицо. Ситуации, в которых пригодится такая возможность, могут быть различными, начиная с продолжительной болезни индивидуального предпринимателя, заканчивая длительной командировкой или отпуском.

Как составить доверенность от имени ИП?

Доверенность на заключение договоров от имени ИП в юридическом контексте является сложным документом, так как необходимо разобраться, относится ли он к деятельности юридического лица или физического. Действующее законодательство Российской Федерации определяет деятельность индивидуального предпринимателя как деятельность физического лица, поэтому ориентироваться нужно на соответствующие нормативные акты.

Вид доверенности, составляемой индивидуальным предпринимателем для своего представителя, будет идентичен документу обычного физлица по передаче таких прав. Составить документ не представляется сложным, форма не регламентирована, а значит, можно взять образец стандартного документа и адаптировать его для конкретного случая. Закон предусматривает некоторые отклонения от этого правила, следует внимательно просмотреть положения и пункты, относящиеся к составлению доверенностей физическими лицами.

Когда ИП передает доверенности представителю, там указывается, какими правами первый наделяет второго. Чаще всего требуется составление документа для того, чтобы представитель заключил от имени предпринимателя договор или получил услугу. Документ можно свободно отправлять по почте, если это возможно, но чаще всего он отдается лично в руки. Часто это требуется при передаче товара или денег. Иногда банки и другие организации трепетно относятся к подтверждающим права бумагам и проводят свои процедуры идентификации ИП.

Индивидуальный предприниматель не наделяется возможностью подписания доверяющих права документов для своих работников, об этом сообщает ст. 185.1 ГК РФ. Путаница возникает из-за наличия этой возможности для организаций, к коим не относится ИП.

Вернуться к оглавлению

Как необходимо заверять доверенность на заключение договора?

Доверенность на заключение договоров от имени индивидуального предпринимателя заверяется его личной подписью. Вопрос о том, нужно ли ставить на доверенности печать, спорный. Дело в том, что юридически для этого нет оснований и требований, доверенность без печати имеет силу. Но если печать у предпринимателя имеется, то лучше ее поставить. Многие малограмотные партнеры или организации, с которыми приходится сотрудничать, боятся принимать документы без «синей печати», и разъяснения о том, что она необязательна, могут вылиться в потерю времени.

Существуют случаи, когда на документе недостаточно только личной подписи предпринимателя, а требуется участие нотариуса. Ознакомиться с законом можно, прочитав ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ.

Нотариального заверения требует договор аренды, договор на пожизненное содержание с иждивением, ипотечный договор, договор права уступки и некоторые другие.

Представитель индивидуального предпринимателя может совершать от его имени сделки по договорам, связанным с недвижимостью, но для этого требуется услуга нотариуса. Представитель без нее не сможет внести изменения или закрыть ИП, совершить действия с имуществом, внесенным в государственный реестр.

Прежде чем пойти к нотариусу вместе с тем, кому нужно передать права подписи, желательно четко понимать, в каких целях составляется документ на передачу прав. При этом не надо заранее заполнять бланки, шаблоны, это сделает помощник нотариуса. Главное — решить нюансы по срокам действия документа, возможна ли будет передача прав третьим лицам, на какие действия распространится право и т.д. Нотариус выдаст специальный бланк с регистрационным номером, он будет зафиксирован в реестре. На бланке будет указана и сумма, потраченная на услугу.

Стандартная доверенность от ИП на заключение договора включает в себя информацию о дате составления, сведения о доверителе и доверенном лице, подробное описание, какими правами доверенный наделяется. Например, подписание соглашения, прием товара, оказание услуги, ее прием. Срок можно указывать, а можно оставить этот факт без внимания. Дело в том, что при отсутствии пометок срок будет автоматически выставлен как 1 год с момента вступления в силу. Но по желанию можно выбрать любой.

Вернуться к оглавлению

Особые опции доверенности от ИП

Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.

Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.

Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.

Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.