Перевод ос на новый окоф в 1с. Менять нельзя оставить? что делать, если объекта основных средств нет в новом классификаторе окоф

В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в . Подробно о применении новых классификаторов рассказала эксперт журнала.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Отличия нового ОКОФ от старого.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

К сведению

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Структура кода ОКОФ
Новый код (12 знаков)		Старый код (9 знаков)
xxx.xx.xx.xx.xxx
Код группировки на основе СНС 2008	Код объекта согласно ОКПД 2		Подраздел		Подкласс
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»		Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)
310.29.10.20.000

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)		Старый ОКОФ (ОК 013-94)
		Раздел, подраздел	Наименование вида основных фондов
	Жилые здания и помещения		Здания (кроме жилых)
	Здания (кроме жилых)		Сооружения
	Сооружения
	Расходы на улучшение земель		Машины и оборудование
	Транспортные средства		Средства транспортные
			Инвентарь производственный и хозяйственный
	И другие объекты		Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
	Системы вооружений		Насаждения многолетние
			Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
			Нематериальные основные фонды
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Объекты интеллектуальной собственности

Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.

При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».

Также отметим выделение совершенно новых групп:

• 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
• 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.

Особенности перехода на новый ОКОФ.

Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н . Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.

Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.

		Новый ОКОФ (ОК 013-2014)
	Наименование		Наименование
	Жилые помещения		Жилые здания и помещения
	Нежилые помещения		Здания (кроме жилых)
	Сооружения		Сооружения
	Машины и оборудование		Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
			Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
			Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов
	Транспортные средства		Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь		Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
	Библиотечный фонд		Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения
	Прочие основные средства		Системы вооружений (в части прочих объектов)
			Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
			Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Стоит отметить, что по новому ОКОФ следует осуществлять группировку основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года. В отношении старых объектов (принятых к учету до 01.01.2017) ничего менять не надо. Какие-либо операции по переносу остатков основных средств в новые группы не производятся. На это указывает Минфин в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.

Переходные ключи. В целях перехода от применения старого ОКОФ (ОК 013-94) к новому классификатору (ОК 013-2014) в 2017 году Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 (далее – Приказ № 458) разработаны прямые и обратные ключи между ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Оба ключа представлены в виде справочных таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ. Соответствие устанавливается по одной или сразу нескольким позициям.

Некоторые позиции, существовавшие в старом ОКОФ, в новом классификаторе приведены в укрупненном виде или, наоборот, детализированы. Например, позициям ОК 013-94 11 4521011 «Здания электростанций», 11 4521103 «Электростанция дизельная», 11 4521104 «Электростанция атомная», 11 4521105 «Электростанция гидравлическая (кроме аккумулирующей)» соответствует позиция 210.00.11.10.110 «Здания электростанций» из ОК 013-2014.

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа, а также отсутствия позиций в новых кодах ОК 013-2014 для объектов учета, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

По отдельным позициям (например, «инвентарь хозяйственно-бытового назначения», «шкафы каталожные и картотечные», «комплекты складной мебели») в прямом переходном ключе можно встретить формулировку: «Не являются основными фондами». Иными словами, данные объекты, включенные в старый ОКОФ, согласно новому классификатору к основным фондам не относятся. Что это значит? Признаются ли они основными средствами в бухгалтерском учете?

Разъяснения по данному вопросу приведены в письмах Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, от 27.12.2016 № 02-07-08/7824. В них отмечено, что критерии для отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам устанавливаются Инструкцией № 157н, а не ОКОФ. В связи с этим, если в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к объектам основных средств, но они не вошли в новый ОКОФ (ОК 013-2014), такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ (ОК 013-94). И наоборот, если согласно новому классификатору материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что данных объектов составляет более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.

Обновленная Классификация ОС и особенности ее применения.

Как было указано выше, с 2017 года применяется новая редакция Классификации ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Основные средства в ней сгруппированы по новым кодам ОКОФ.

Отметим, что количество и наименования амортизационных групп, а также установленные по ним сроки полезного использования остались прежними. Вместе с тем при применении новой Классификации ОС нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.

Напомним, Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.

Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).

Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно.

С 2017 года применяется новый ОКОФ, а также действует новая редакция Классификации ОС.

По сравнению со старым ОКОФ изменились не только структура кода ОКОФ, но и группировки основных фондов. Перейти на новый классификатор помогут разработанные переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции старого ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от старого ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к старому) порядке.

В новой Классификации ОС количество амортизационных групп осталось прежним. А вот в перечне основных средств, входящих в такие группы, по сравнению с ранее применяемой классификацией имеются расхождения.

Стоит отметить, что новые классификаторы следует применять в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию (принимаемых к учету) после 1 января 2017 года.

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным с учетом Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017).

В период перехода на новые классификаторы между финансовыми годами (межотчетный период) операции по переносу остатков основных средств в новые группы, а также операции по пересчету амортизации не совершаются.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Удобная переходная таблица старого и нового ОКОФ с ОК-013-94 на ОК-013-2014 (он же СНС-2008) для внесения изменений в бухгалтерских и управленческих регистрах.
Собственно, тот, кто не хочет терять время, может сразу скачать переводную таблицу кодов ОКОФ в формате Excel (файл доступен в ZIP-архиве).

Слева там указан старый код, справа – новый. Для быстрого поиска можно нажать CTR+F, найти строку по названию основного фонда или номеру, и произвести конвертацию.

Что нового в ОКОФ-2014?

Минфин пытается подогнать стандарты учета и статистики под МСФО и новые реалии ведения бизнеса, которые порядком изменились за последние 20 лет.

В новой редакции ОКОФ более, чем в 6 раз сократилось количество классификаций. Поэтому в таблице лучше искать по названию объекта, а не по старому коду (их сохранилось около 300).

Кроме того, в разряд зданий переведены разные передвижные машины со спецоборудованием, а также вагоны, лаборатории и дома на колесах.
Также власти избавились от ненужной конкретики. Например, какую разницу для статистики и налогообложения может представлять здание вивария и гидрометеоцентра? Поэтому их отнесли «к прочим».

Пример таблицы из файла:

ОКОФ ОК 013-94		Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
11 4528531	Здание модельных и стендовых установок	210.00.13.11.110Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки
11 4528532	Здание экспериментальных мастерских
11 4528533	Здание вивария
11 4528536	Здание общего назначения
11 4528537	Здание для энергетических установок

Так что запутаться в классификации теперь на порядок сложнее, чем раньше. Но с появлением новых нюансов и иерархии все же придется максимально точно знать назначение объекта.

Где используется ОКЭФ?

В налоговой декларации по имуществу, для первичного учета и статистики. На государственных предприятиях по этим кодам рассчитывают показатели экономической эффективности. Например, вложили власти денег в общественный туалет, теперь они могут рассчитать фондоотдачу и узнать, насколько эффективно он используется.

Соответственно при планировании экономической деятельности использование ОКЭФ позволяет более эффективно распределять бюджеты, рассматривать целесообразность применения каких-либо проектов, оценивать эффективность работы отдельных предприятий.

Для управления бизнесом ОКЭФ также может применяться в управленческом учете, тем более, что коды по умолчанию вбиты в большинство компьютерных программ. В некоторых конфигурациях 1С их можно применять для построения отчетов по эффективности работы фондов и основных средств в разных подразделениях.

Наименование: Общероссийский классификатор основных фондов Аббревиатура: ОКОФ Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008) По-английски: Russian classification of fixed assets Ответственный: Росстехрегулирование Основание: Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст Дата введения: 01.01.2017 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 5, действует с 1 июля 2018 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст Принят взамен ОКОФ ОК 013-94 .

Гармонизация ОКОФ с СНС 2008

ОКОФ ОК 013-2014 разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Это означает, что новый ОКОФ, введённый в действие 1 января 2017 года, использует классификацию основных фондов, принятую в международной практике. Ниже приведена таблица соответствия кодов ОКОФ и обозначений СНС 2008.

СНС 2008		ОКОФ
Обозначение		Код	Наименование видов основных фондов
AN111	Жилые здания	100 100.00.00.00	Жилые здания и помещения
AN112	Другие здания и сооружения	200 200.00.00.00.000	Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
AN1121	Нежилые здания	210 210.00.00.00.000	Здания (кроме жилых)
AN1122	Другие сооружения	220 220.00.00.00.000	Сооружения
AN1123	Улучшения земли	230 230.00.00.00	Расходы на улучшение земель
AN113	Машины и оборудование	300 300.00.00.00.000	Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN1131	Транспортное оборудование	310 310.00.00.00.000	Транспортные средства
AN1132		320 320.00.00.00.000	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
AN1133	Другие машины и оборудование	330 330.00.00.00.000	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN114	Системы вооружения	400 400.00.00.00	Системы вооружений
AN115		500 500.00.00.00.000	Культивируемые биологические ресурсы
AN1151	Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе	510 510.00.00.00.000	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN1152	Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе	520 520.00.00.00	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN116	Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы	600 600.00.00.00	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
AN117	Продукты интеллектуальной собственности	700 700.00.00.00	Объекты интеллектуальной собственности
AN1171		710 710.00.00.00	Научные исследования и разработки
AN1172	Разведка и оценка запасов полезных ископаемых	720 720.00.00.00	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
AN1173	Компьютерное программное обеспечение и базы данных	730 730.00.00.00	Программное обеспечение и базы данных
AN11731	Компьютерное программное обеспечение	731 731.00.00.00	Программное обеспечение
AN11732	Базы данных	732 732.00.00.00	Базы данных
AN1174	Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений	740 740.00.00.00	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
AN1179	Другие продукты интеллектуальной собственности	790 790.00.00.00	Другие объекты интеллектуальной собственности

Амортизационные группы

Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.

С 2017 года изменится срок службы основных средств, предназначенных для начисления амортизации. Так как с этого года будет актуальным новый классификатор ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) 2017, в связи с чем, бухгалтеру необходимо внести определённые коррективы. Данные изменения были приняты в соответствии с приказом Росстандарта от декабря месяца 2014 года. В связи с этим, прежний классификатор прекращает действовать. Как и раньше, в новой версии присутствует десять амортизационных групп, но при этом некоторые из активов были перенесены в другие группы. При этом работы с новыми кодами ОКОФ в 1С вовсе несложные.

Напомним, что такое ОКОФ и ЕНАОФ с точки зрения терминологии 1С.

Справочник "ОКОФ"

Справочник содержит общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы. Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник "ЕНАОФ"

Справочник содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега. Шифр по ЕНАОФ указывается для основные средствав поле Шифр по ЕНАОФ.

Скачать ОКОФ и ЕНАОФ

Итак, в папке с обновлениями, после установки очередного релиза 1С должно появиться два файла: enaof и okof.

Также вы можете скачать файлы okof.xml и enaof.xml непосредственно у нас на сайте. Файлы подходят для любой конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, УПП, ERP.

• Скачать ОКОФ 2017 для 1С - файл
• Скачать ЕНАОФ - файл
• Скачать ОКОФ в word - файл

Если вы скачали файл с нашего сайта, то перед установкой требуется его разархивировать.

Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ

Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе "ОС и НМА".

На форме нажимаем кнопку "Загрузить классификатор ОКОФ"

После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.

Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.

Для основных средств, которые начали функционировать в 2017 году и позже, доступен классификатор ОК 013-2014, он определяет соответствующую позицию данных средств в налоговой декларации. Что касается старых основных средств, которые были введены до 2017 года, тут сохраняются следующие параметры – норма и срок. Меняются лишь коды. Конкретного соответствия между новыми и старыми вариантами кодов нет. Для перехода необходимы специальные ключи, которые перечислены в приказе Росстандарта. Таблицу перехода со старого на новый ОКОФ можно посмотреть .

Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл.

Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку "Открыть и прочитать файл", при необходимости установить флаг" Переписывать объекты". После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку "Загрузить".

Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2014), который вступит в силу с 2017 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды - в представленном материале.

Новый ОКОФ разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014 (КПЕС 2008).

Внедрение нового ОКОФ призвано обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.

Уточняется, что организациям государственного сектора новый ОКОФ следует применять для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

На сегодняшний день разработано несколько федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора. При этом ни один из них до сих пор не принят. Проекты таких стандартов размещены на официальном сайте Минфина РФ.

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена Инструкцией № 157н . Согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н группировка основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Изменения в структуре кодов ОКОФ

Вид и структура кодов ОКОФ с 2017 года также изменится. Если сейчас код состоит из 9 знаков, то со следующего года он будет включать 12.

Исходя из указанной схемы, согласно действующему коду ОКОФ, соответствующему легковым автомобилям (15 3410010), данные объекты относятся к подразделу классификатора 15 0000000 «Средства транспортные». С учетом требований Инструкции № 157н в бухгалтерском (бюджетном) учете эти объекты следует принимать к учету на счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». То есть сейчас существует взаимосвязь между кодом ОКОФ и номером бухгалтерского счета по учету основных средств.

Если посмотреть на новый код ОКОФ по тем же легковым автомобилям, то какой‑либо увязки между ним и номером счета не существует. Непонятно, как учреждения будут осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского учета, опираясь на новый ОКОФ.

Группировки основных фондов в новом ОКОФ

Новый ОКОФ включает в себя 7 обобщающих видов основных фондов, некоторые из которых подразделяются еще на подвиды. Как указано выше, код вида (подвида) основных фондов формирует первые 3 знака кода ОКОФ. В таблице подробно рассмотрим наименование группировочных видов (подвидов) основных фондов и выясним, совпадают ли они с подразделами действующего ОКОФ.

Обозначение и наименование группировок в новом ОКОФ		Описание группировок	Сравнение с разделами (подразделами) действующего ОКОФ
100 «Жилые здания и помещения»		К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимо­связанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях	Данная группировка соответствует подразделу 13 0000000 «Жилища»
200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»
в том числе	210 «Здания (кроме жилых)»	В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п.	Данная группировка соответствует подразделу 11 0000000 «Здания (кроме жилых)»
	220 «Сооружения»	К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ. Сооружения являются объектами, прочно связанными с землей. Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга. К сооружениям отнесены также исторические памятники, которые невозможно определить как жилые или нежилые здания	Данная группировка соответствует подразделу 12 0000000 «Сооружения»
	230 «Расходы на улучшение земель»	К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение, например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли	Сейчас аналогичные расходы отражаются по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)»
300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»
в том числе	310 «Транспортные средства»	К данной группировке относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов	Данная группировка соответствует подразделу 15 0000000 «Средства транспортные»
	320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование»	К данной группировке относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.	Отдельной группировки для указанного оборудования в действующем ОКОФ не выделено. Частично соответствующее оборудование включается сейчас в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование»
		К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи
	330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»	В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию. В данную группировку для отражения национальных особенностей включен хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям	Эта группировка включает в себя основную массу основных фондов, относящихся сейчас к подразделам 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды»
400 «Системы вооружений»		Сюда относятся такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение; средства управления войсками и оружием (огнем); ракетно-космические системы (комплексы); летательные аппараты военного назначения; оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов; боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, прочие) и т. д.	Отдельной группировки для указанных объектов в действующем ОКОФ не выделено. Некоторые объекты, относящиеся к системам вооружений, содержатся сейчас в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные»
500 «Культивируемые биологические ресурсы»
в том числе	510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	К данной группировке относятся животные, неоднократно дающие продукцию и чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств	В основном соответствует подразделу 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный и племенной»
	520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию»	Сюда включаются все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений. Деревья, выращиваемые с целью получения древесины и дающие готовую продукцию только один раз после рубки, не являются основными фондами, так же как зерновые культуры или овощи, которые дают только единственный урожай	В основном соответствует подразделу 18 0000000 «Насаждения многолетние»
600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»		К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому эти расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов	Соответствий с действующим ОКОФ не установлено
700 «Объекты интеллектуальной собственности»		К данной группировке относятся интеллектуальные продукты, являющиеся результатом мыслительной, интеллектуальной, духовной деятельности, исследований, разработок, инноваций, деятельности по разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, позволяющие достичь знаний, которые разработчики могут продать или использовать для собственной выгоды в производстве, поскольку использование этих знаний ограничено посредством юридической или другой защиты	Соответствует разделу 20 0000000 «Нематериальные основные фонды»

Переход на новый ОКОФ

В целях более правильного и быстрого перехода к новому ОКОФ с 2017 года Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013‑94 и ОК 013‑2014 Общероссийского классификатора основных фондов. В данном документе представлены как прямой переходный ключ, предусматривающий переход от действующего ОКОФ (ОК 013‑94) к новому ОКОФ (ОК 013‑2014) (том 1), так и обратный переходный ключ - соответственно от нового к действующему ОКОФ (том 2).

Оба ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций действующего и нового ОКОФ.

В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑2014, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
11 4528801	Клуб (кроме сельского)	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528802	Клуб сельский	210.00.12.10.560	Здания клубов
11 4528812	Дом культуры сельский	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528813	Дом культуры районный	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528814	Дом культуры городской	210.00.12.10.580	Здания домов культуры
11 4528821	Планетарий	210.00.12.10.620	Здания планетариев
11 4528841	Театр	210.00.12.10.630	Здания театров

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, наименования которых содержат конкретные виды основных фондов, отсутствующие в ОКОФ ОК 013‑2014, устанавливается соответствие в ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) исходя из объема понятий соответствующих позиций.

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, которые в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013‑2014, не являются основными фондами, в графе «Наименование позиции» делается запись «Не являются основными фондами». Это означает, что соответствие таким позициям не устанавливается, например:

ОКОФ ОК 013‑94		ОКОФ ОК 013‑2014
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
16 3696600	Декорации, конструкции и бутафория театральные
16 3696601	Одежда сцены		Не являются основными фондами
16 3696602	Станки сценические		Не являются основными фондами
16 3696603	Декорации мягкие		Не являются основными фондами
16 3696604	Декорации объемные		Не являются основными фондами
16 3696605	Бутафория сценическая		Не являются основными фондами
16 3696606	Драпировки сценические		Не являются основными фондами

В обратном переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑2014 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑94, например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
740.00.10.13	Фонограммы	19 0001023	Фонодокументы (звукозаписи)
740.00.10.08		19 0001020	Кинофотофонодокументы
		19 0001021	Киноматериалы и документы в форме видеозаписи
		19 0001022	Фотодокументы
		19 0001024	Кинофотофонодокументы редкие и уникальные
		23 0001060	Фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии

Если позициям ОКОФ ОК 013‑2014 не удается установить соответствие в ОКОФ ОК 013‑94, то для ОКОФ ОК 013‑94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Соответствие не установлено», например:

ОКОФ ОК 013‑2014		ОКОФ ОК 013‑94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
330.28.23.12	Калькуляторы электронные и устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные
330.28.23.12.110	Калькуляторы электронные		Соответствие не установлено
330.28.23.12.120	Устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные		Соответствие не установлено

Следует обратить внимание, что и прямой, и обратный переходные ключи являются справочными.

Для консультирования заинтересованных лиц по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) открыта горячая линия в Росстандарте по телефонам (499) 236‑24‑39, 236‑73‑70, а также в Департаменте общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации ФГУП «Стандартинформ» Росстандарта по телефону (495) 531‑26‑19 (http://www.gost.ru/).

Государственные (муниципальные) учреждения с 2017 года вместо действующего ОКОФ будут применять новый классификатор ОК 013‑2014. С введением данного документа поменяется структура кодов ОКОФ, присваиваемых основным фондам, с 9‑значных на 12‑значные. Большая сложность заключается в том, что новые коды не связаны с номерами бухгалтерских счетов, на которых учитываются основные средства согласно Инструкции № 157н.

Кроме того, значительно будут отличаться и сами группировки основных фондов в ОКОФ. В частности, если сейчас производственный и хозяйственный инвентарь, машины и оборудование, прочие материальные основные фонды являются отдельными группировками, то с 2017 года они будут объединены в одну.

Вообще, если сравнивать оба классификатора, то перейти к новому ОКОФ, по мнению автора, будет непросто с учетом того, что многие основные фонды, числящиеся сейчас в одной группе, необходимо будет отнести совсем к другой (с иным названием, обозначением). Также отдельные объекты имущества, включенные в действующий ОКОФ, с 2017 года не будут являться основными фондами.

Чтобы помочь организациям перейти на новый ОКОФ, Росстандарт подготовил прямой и обратный переходные ключи; кроме того, открыта горячая линия для консультирования заинтересованных лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.