Как оформить донорские дни к отпуску. Образец заявления на отгул за сдачу крови

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.

Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее - Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.
Донор имеет право (ч. 2 ст. 12 Закона N 125-ФЗ):
1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;
2) защиту государством его прав и охрану здоровья;
3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;
4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;
5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;
6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;
7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.

Трудовые гарантии

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее - ТК).
Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы. Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во "вредных" и (или) опасных работах.
Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска. Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.
Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение - использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.
Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:
1) за день, в котором он проходил медобследование;
2) за день, когда он сдавал кровь;
3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.
Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оплаты "донорских" дней

В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается. При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ - справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у. Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.
За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок. Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее - Положение).

Общие правила

Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.
Расчетный период - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад - 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два "донорских" дня ему будет начислено 4 838,7 руб.

"Донорские" дни присоединяются к отпуску

Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску. Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится - придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно - сумму оплаты "донорских" дней.
Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты "донорских" дней различается.
Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что "донорские" дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску - с 10 по 24 апреля 2017 г.
Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты "донорских" дней - с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде - 248.
Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12: 29,3).

Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты "донорских" дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.

"Сменные" особенности

Особого подхода требует оплата "донорских" дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена. Проблема в том, что:
а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;
б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену - с 20:00 до 06:00 следующего дня.
В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.
В письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника "донорский" день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но "гулять" сотрудник будет весь день.

Пример 3. Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок - 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.
Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.
За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П. должен отработать в другой день.
Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Донорские дни: как оформить

Гарантии за донорские дни предусмотрены ст. 186 ТК РФ . Эти гарантии включают освобождение от трудовой деятельности в эти дни, сохранение средней зарплаты, предоставление отгула, если трудящийся по каким-то причинам эти дни отработал, предоставление дополнительного дня отдыха после донации с возможностью его переноса на другой период.

Трудовые гарантии при недопуске к донации

Чтобы сдать кровь, требуется прохождение обследования в медицинском учреждении. Результатом такого обследования может быть допуск к донации либо отказ в допуске. ТК РФ предусматривает, что даже в случае недопуска к донации трудящийся имеет право на освобождение от трудовой деятельности в день обследования.

При невыходе на работу этот день не будет оплачен, но трудящегося не уволят за прогул. Для этого в кадровую службу нужно будет предъявить документ, подтверждающий прохождение обследования. Таким может быть справка по форме 401/у либо иной документ, выданный медицинским учреждением.

Трудовые гарантии при допуске к донации

Если же трудящийся кровь сдал, то ему гарантируется право на отдых в день донации и дополнительный день. Предоставление донорских дней необходимо для восстановления организма трудящегося, поэтому государство гарантирует их предоставление с сохранением средней зарплаты.

В день донации трудящийся освобождается от трудовой деятельности и может не приходить на работу. Выход на работу в этот день допускается только при условии соглашения между работодателем и трудящимся. Для этого трудящийся пишет заявление на имя работодателя, который ставит свою резолюцию о допуске или недопуске к работам.

186 статьей ТК РФ гарантировано, что в случае допуска к трудовой деятельности в день донации трудящийся имеет право на отгул за сдачу крови, предоставляемый в другой день по его желанию. Отгул должен предоставляться с сохранением средней зарплаты за этот день отдыха. Чтобы взять отгул за день донации, трудящемуся нужно подать заявление о его предоставлении.

Обратите внимание, что в Письме Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3 разъяснено, что если трудящийся вышел на работу, не получив согласия работодателя, то право на отгул за трудовую деятельность в этот день он не имеет.

Кроме того, что трудящийся имеет день отдыха за сдачу крови, ему гарантирован еще один дополнительный день для отдыха. Реализовать это право можно сразу на следующий день после донации. А можно использовать его позднее, для чего трудящийся должен подать заявление работодателю о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Но воспользоваться правом на дополнительный день отдыха можно только в течение года со дня донации. Если в течение года трудящийся этот день не использует, то право на него будет утрачено.

Оформление донорских дней

Работники часто интересуются, как оформить донорские дни. Для реализации права на донорские дни трудящемуся потребуются подтверждающий документ (форма 402/у) и в ряде случаев заявление. Заявление нужно будет написать:

• для получения отгула за работу в день донации;
• для реализации права на дополнительный день отдыха;
• для реализации права на дни отдыха в случае сдачи крови во время отпуска, выходные или праздничные дни.

Без заявления от сотрудника оформление донорских дней само по себе не произойдет. Только получив заявление от работника с подтверждающими донацию документами, работодатель издаст соответствующий приказ о предоставлении другого дня отдыха вместо отдыха в день донации, о предоставлении дополнительного дня отдыха, о предоставлении дней отдыха за сдачу крови в нерабочие дни.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДНЕЙ ОТДЫХА

Вопрос об особенностях донорам (как и в случаях дополнительного отдыха за работу в выходной день) лежит в плоскости "право работника - обязанность работодателя". Поскольку таких ситуаций много, опишем кратко каждую из них, исходя из сложившейся практики.

Донор в день медицинского обследования и сдачи крови (имеется в виду один и тот же день) на работу не выходил, предупредив своего работодателя. На следующий день также не явился на работу, взяв без согласия работодателя дополнительный день отдыха, и был уволен работодателем за прогул. Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в пп. "д" п. 39 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (в ред. от 28.09.2010), рассматривая вопросы увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в том числе за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный), не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов). Таким образом, работник-донор имеет право без разрешения/согласия работодателя направиться утром на станцию переливания крови, не выйдя на работу в этот день, а также в последующий. Работодатель не имеет права препятствовать ему в этом и тем более наказывать.

Донор вышел в день сдачи крови на работу и не воспользовался правом на дополнительный отдых на следующий день, а затем (например, через месяц после данного события) подал заявление о предоставлении 2 дней отдыха, подписал соответствующий приказ и ушел "отдыхать". В этом случае все действия работника и работодателя соответствуют требованиям трудового законодательства.

Донор сдавал кровь в период ежегодного отпуска. Согласно ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, он имеет право на дополнительный день отдыха непосредственно сразу после дня сдачи крови (если отпуск кончился или если в распоряжение о предоставлении отпуска внесены соответствующие изменения) либо в течение года после сдачи крови.

Работник сдавал кровь в период отпуска без сохранения заработной платы. ТК РФ не содержит обязанности работодателя предоставить день отдыха в день сдачи крови, приходящийся на отпуск работника без сохранения заработной платы. Однако дополнительный день отдыха, предоставляемый донору после сдачи крови и ее компонентов или в течение года после данного события, работник должен получить, т.к. ч. 4 ст. 186 ТК РФ не ставит предоставление дополнительного дня отдыха в зависимость от того, когда именно донор сдавал кровь - в течение ежегодного отпуска, в рабочий, выходной день и пр.

Работник сдавал кровь в период отпуска по уходу за ребенком. День отдыха, приходящийся непосредственно на день сдачи крови и ее компонентов, работодатель предоставлять не должен (отпуск по уходу за ребенком не подпадает под понятие ежегодного), однако дополнительный день отдыха сотрудник должен получить в течение года со дня сдачи крови и ее компонентов.

Работник сдавал кровь в период временной нетрудоспособности, при этом состояние здоровья сдаче крови не препятствовало. В соответствии с Порядком медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв. Приказом Минздрава России от 14.09.2001 N 364 "Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов" (в ред. от 06.06.2008), доноры предоставляют соответствующие медицинские справки. Так, от активного донора раз в полгода требуется справка амбулаторно-поликлинического учреждения по месту жительства или по месту прикрепления с указанием перенесенных за прошедшее полугодие заболеваний; а при каждом обращении для сдачи крови - справка об отсутствии контакта по другим инфекционным заболеваниям. Донор плазмы при интервале между сдачей плазмы более 2 месяцев вообще обследуется как при первичном обращении. Кроме того, каждый донор заполняет специальную анкету. Таким образом, говорить о том, что "состояние здоровья не препятствовало сдаче крови", преждевременно, т.к. даже посещение стоматолога, прививка или косметическая процедура (например, прокалывание ушей) могут явиться основанием для противопоказаний для донорства - абсолютных или временных. В связи с тем что пособие по временной нетрудоспособности и средний заработок, сохраняющийся за донором в день сдачи крови, выплачиваются из разных источников, у ФСС могут возникнуть вопросы в связи с возмещением работодателю соответствующих сумм пособия по временной нетрудоспособности. Хотя у работодателя нет обязанности по проверке подлинности представленного сотрудником больничного листа, а представитель работодателя не является специалистом по выявлению подлинности документов, ситуация с оплатой может быть довольно неоднозначной. Представление работником справки о том, что в определенный день временной нетрудоспособности он сдавал кровь и ее компоненты, обязывает работодателя, по крайней мере, предоставить дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи или любой иной день в течение года со дня сдачи крови. Предоставлять же день отдыха за день сдачи крови не требуется - донор и так отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности.

Донор сдавал кровь в период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Поскольку сотрудник отсутствует на работе в день сдачи крови по причине, не предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, предоставлять ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови не требуется. А вот дать ему день отдыха, положенный каждому донору непосредственно после сдачи крови, работодатель обязан.

Донор сдал кровь до начала или после окончания рабочего дня. Он имеет право не выходить на работу в этот день или выйти на работу (за исключением случаев, когда он занят на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда), но написать работодателю заявление о предоставлении другого дня отдыха. Кроме того, сотруднику полагается дополнительный день отдыха непосредственно сразу после дня сдачи крови и ее компонентов или в любой другой день в течение года со дня сдачи крови.

Сотрудник отсутствовал на работе, т.к. проходил медицинское обследование, в результате которого его не допустили к сдаче крови по состоянию здоровья. Поскольку данное обследование было связано с донорством, в соответствии с ч. 1 ст. 186 ТК РФ он должен быть освобожден от работы в этот день. Однако решение об оплате в размере среднего заработка принимает исключительно работодатель - она может быть предусмотрена локальным нормативным актом или коллективным договором. Такой обязанности закон не устанавливает. В связи с тем что донорство так и не состоялось, право на дополнительный день отдыха, предусмотренный ч. 4 ст. 186 ТК РФ, не возникает.

Работнику следует помнить, что дни отдыха, которые он не использует в течение года после сдачи крови, "сгорают". По истечении года работодатель не обязан предоставлять неиспользованные дни отдыха, накопившиеся как дни после дней сдачи крови в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ.

Это надо знать.

Трудовой кодекс РФ Статья 128 (извлечение)

Предоставление лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (признаются таковыми до достижения ими 18 лет), согласно ст. 262 ТК РФ четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц производится в соответствии с Постановлением Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 "Об утверждении Разъяснения "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами" (в ред. от 15.04.2002). В связи с тем что выходными днями могут воспользоваться либо один из родителей, либо сразу оба (но не более 4 дней на двоих родителей), нюансы данной ситуации связаны с особенностями семейного положения. Однако почти все такие случаи регулируются вышеуказанным Постановлением. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится единообразно - в размере среднего заработка работника, которому эти дни отдыха предоставлены.

Предоставление дополнительного выходного дня женщинам, работающим в сельской местности, в соответствии со ст. 262 ТК РФ производится вне зависимости от места проживания, но строго в зависимости от места работы. Например, при строительстве участков газо- и нефтепроводов в сельской местности персонал часто доставляют из города. Женщины, занятые в подобных работах, могут воспользоваться своим правом, даже если они проживают в городе.

Что касается родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющих ребенка в возрасте до 16 лет, обязанность для работодателя предоставить 1 дополнительный выходной день без сохранения заработной платы установлена ст. 319 ТК РФ только в отношении одного из родителей (опекунов, попечителей).

Следует отметить: возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по его желанию регламентируется ст. 128 ТК РФ (в некоторых случаях это является прямой обязанностью работодателя). Таким образом, применение ст. 262 ТК РФ для реализации своего права родителями детей до 16 лет, работающими в районах Крайнего Севера, требуется только в случаях, когда в силу особенностей производства или иных обстоятельств работодатель отказывает сотруднику в дополнительном дне отдыха (перечень оснований обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ, может быть расширен другими статьями ТК РФ, например ст. 262 ТК РФ).

Порядок оформления предоставления дней отдыха

От того, к какой "льготной" категории относится сотрудник, зависит пакет документов, необходимый для правильного оформления дня отдыха.

Работник-донор должен представить:

Заявление о предоставлении дней отдыха;

Справку по форме 401/у и/или 402/у, установленной Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 "Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови".

Работник, осуществляющий уход за ребенком-инвалидом, представляет:

Заявление;

Справку органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении;

Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Варианты данного документа приведены в Постановлении Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 (на тот случай, если родители ребенка-инвалида находятся в разводе, и т.п.).

Женщине, работающей в сельской местности, для предоставления неоплачиваемого дня отдыха достаточно только подать заявление, после чего работодатель издает соответствующий приказ. В этом случае нет необходимости подтверждать факт работы в сельской местности, поскольку он определяется самим работодателем еще при заключении или изменении трудового договора.

Родители (опекуны, попечители, приемные родители), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющие ребенка в возрасте до 16 лет, представляют:

Заявление;

Свидетельство о рождении ребенка, если его копии нет в личном деле сотрудника или его непосредственное место работы удалено от места хранения его личного дела.

На основании представленных документов работодателем оформляется приказ/распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха и его оплате (если дни отдыха подлежат оплате в соответствии с ТК РФ). Что касается дня отсутствия работника на работе по причине сдачи крови или связанного с ней медицинского обследования, издание отдельного распорядительного документа об основаниях отсутствия не требуется. Работодателем просто делается на основании представленной справки медицинского учреждения по форме 41/у соответствующая отметка в табеле ("Г", поскольку в соответствии со ст. 165 ТК РФ донорство относится к исполнению общественных обязанностей).

Не только порядок предоставления "льготным" категориям работников дополнительных дней отдыха вызывает множество вопросов, но и само соотношение "право работника - обязанность работодателя" еще не до конца урегулировано трудовым законодательством, а судебная практика не охватывает всего спектра возникающих вопросов. Однако только наличие прецедентов трудовых споров в данной сфере может привести законодателя к необходимости более четкого регламентирования всех нюансов, связанных с реализацией работниками права на дополнительные дни отдыха.

Потребность в донорской крови с каждым годом возрастает. Почему?

Во-первых, это лечебное средство не имеет искусственных медицинских аналогов.

Во-вторых, все чаще люди разных возрастных категорий испытывают острую необходимость в проведении гемотрансфузионной терапии.

Разрешается после достижения совершеннолетия и при отсутствии какого-либо противопоказания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Законодательное регулирование вопроса

Доноры законодательно защищены определенными гарантиями, обеспечивающими поддержку их интересов и прав.

Например, таковыми являются , которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.

О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года .

Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:

Прежде чем приступить к сдаче крови , гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:

• подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
• зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
• сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
• посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
• сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.

Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции , к которым относят донацию:

• цельной крови;
• кровяных клеток;
• плазмы.

Пакет документов

Сотрудник может рассчитывать на оплату 2-х дополнительных дней отдыха ввиду сдачи донорской крови только в том случае, если предоставит в отдел кадров или в бухгалтерию справку, свидетельствующую о донорстве – форма № 402/у.

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Порядок расчета и начисления выплат

Каждому человеку, регулярно сдающему кровь, интересно, в каком порядке будут оплачиваться донорские дни. Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.

В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок . Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.

Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате. Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови .

Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:

• Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью. Данная величина будет являться основой для расчета среднего заработка.
• После этого нужно определиться с размером заработка сотрудника в течение расчетного периода.
• Затем рассчитывается среднедневной заработок и подсчитывается итоговая сумма.

Некоторые особенности

Сменный график работы

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое». В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь. Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток , полностью свободных от работы.

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок. Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Суммированный учет рабочего времени

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов. Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Внутреннее совместительство

Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.

Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.

Внешнее совместительство

Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Отпуск

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая , может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Уплата налогов и страховых взносов

Данная сумма в обязательном порядке подлежит взиманию налогов и уплате всех страховых взносов.

Ведь, по сути, она является выплатой в пользу физического лица и начисляется в рамках трудового договора. Кроме того в перечне сумм, в отношении которых не производятся страховые взносы, определенном Федеральным законом № 212, ничего не сказано о выплатах сотрудникам-донорам.

Ответственность работодателя за невыплату

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя. Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления. При этом руководитель предприятия не имеет права ставить им прогул и, тем более, увольнять. Данное поведение не является самовольным уходом в отгул или прогулом, так как не предоставление работнику отдыха после сдачи крови является нарушением закона.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

О правилах осуществления выплат сотруднику, сдавшему кровь, рассказано в следующем видеосюжете: